Nelle grandi commesse industriali l’approvvigionamento parte da una WBS complessa e da migliaia di codici: fabbisogni da consolidare, richieste d’acquisto e ordini da generare in sequenza. Il cliente aveva bisogno di uno strumento per governare fabbisogni, RDA, RDO e ODA a partire dalla WBS, senza gestire tutto su fogli sparsi.
La sfida
Gestire il procurement di una commessa complessa senza un sistema strutturato porta a fabbisogni disallineati, codici duplicati e difficoltà nel passare in modo ordinato da richiesta d’acquisto a ordine. Serviva un applicativo che importasse i dati di commessa e ne pilotasse il ciclo di acquisto.
La soluzione
Abbiamo sviluppato PAGGIO, un applicativo per la gestione dei fabbisogni e degli acquisti di commessa a partire dalla WBS.
- Importazione massiva dei dati di WBS, dei codici di acquisizione e dei materiali.
- Gestione del fabbisogno: importazione, aggiunta, rimozione e riassociazione.
- Creazione delle richieste di offerta (RDO) e delle richieste di acquisto (RDA).
- Gestione degli ordini di acquisto (ODA) in continuità con il fabbisogno consolidato.
I risultati
- Procurement di commessa governato da un unico strumento, dalla WBS all’ordine.
- Fabbisogni consolidati e riassociati senza gestioni manuali su fogli separati.
- Ciclo RDA/RDO/ODA ordinato e tracciabile.